Jak (a proč) napsat osobní dopis

Proč napsat osobní dopis?

V dnešní době se myšlenka sednout si a napsat dopis může zdát divná a archaická. Může to dokonce jít až tak daleko, že to zní směšně pro jakýkoli jiný účel, než je profesionální přístup k potenciálnímu zaměstnavateli nebo klientovi. S rychlejšími a efektivnějšími způsoby komunikace, které máme na dosah ruky, jako je e-mail, telefonní hovory a psaní textových dopisů, jsme téměř vždy přidělili několika čmáranicím k narozeninám.

Před několika lety, když jsem poprvé začínal v osmé třídě, jsem začal psát do pera. Zatímco komunikace byla krátkodobá kvůli otálení a nepozornosti dvanáctiletých, v aspirující spisovatelce se zrodila nová láska. Láska k dopisům.

Dopisy jsou pro komunikaci jedinečné v tom, že bezpochyby ukazují, kolik lásky, péče a úcty máte k osobě, které dopis zasíláte. Dopisy mají určitou sentimentálnost, která přesahuje všechny ostatní dostupné formy komunikace. A pro spisovatele nám dopisy dávají skvělou příležitost k natažení našich psacích svalů, vyzkoušení nových frází a zdokonalení výšky našeho hlasu.

Jak dopisy vybledly v minulosti, tak se změnily i jednoduché kroky při psaní dopisu. Abych pomohl oživit zvyk psaní dopisů, a doufejme, že inspiruji svou vlastní generaci, aby místo palců na klíče dával pero na papír, sestavil jsem tyto podrobné pokyny, jak napsat perfektní dopis.

Kroky 1-3

Krok první: Brainstorm
Než dopis napíšete, chvíli zvažte, co chcete říct. Má dopis konkrétní účel? Nebo jen pozdravujete člena rodiny nebo přítele? Pokud si potřebujete zapsat hlavní myšlenky dopisu do ruky, abyste nic nevynechali.

Krok dva: Kontaktní informace
Mnoho lidí uvede svou adresu a kontaktní údaje pouze na obálku, nikoli na samotný dopis. Pokud se váš příjemce rozhodne hodit obálku, je dobré uvést vaše jméno a možná i vaši adresu do pravé horní části stránky. Tímto způsobem, pokud chce příjemce odepsat, nemusí vám volat ani kontrolovat svůj adresář, aby zjistil, kde bydlíte.

Krok třetí: Pozdrav
Váš pozdrav jde pod adresu v levé části stránky. Pravděpodobně budete chtít přeskočit řádek před pozdravem. U neformálních dopisů je nejběžnější pozdrav „drahý“, ale máte spoustu možností. Pozdrav, který si vyberete, závisí na vašem vztahu s příjemcem, vyberte si jeden ze seznamu níže nebo si vytvořte vlastní. Za jméno příjemce vložte čárku.

Př. Drahý James, Hello James, My nejdražší James, My friend James, or simply James,

Kroky 4-8

Krok čtyři: Otevření odstavce
Toto může být vaše první rychlostní rána na cestě k hotovému písmenu. Pro mnoho lidí je těžké vědět, kde začít. Uvolněte se, úvodní odstavec může být krátký, k zahájení dopisu potřebujete pouze větu nebo dvě. Může to být jednoduše dotazování se na to, jak se příjemci daří, nebo krátká zmínka o tom, proč píšete dopis.

Př. Jak ses měl? Jak je načechraný? Stále tě baví škola? Je toho tolik, co vám mohu říct, že stěží vím, kde začít.

Krok pět: Tělo
Toto je ta nejlepší část dopisu, důvod, proč jej vůbec psát! Skvělé, tak kde začnete? Pokud je toho opravdu tolik, co byste řekli, že sotva víte, kde začít, zvažte vytvoření seznamu, než se dostanete do tohoto bodu. Pokud příliš skáčete od tématu k tématu, může být pro vaše čtenáře obtížné sledovat vaše myšlenky.

Chcete, aby čtení vašeho dopisu bylo co nejpříjemnější, takže by mohlo být hezké dát myšlenky do nějakého řádu, který lze snadno sledovat. Pokud se týká událostí, které se odehrály od posledního vidění příjemce, můžete zkusit chronologické pořadí. Mým osobním favoritem je vypsat nejdříve nejméně důležité události a vést k nejdůležitější události.

Př. Moje kočka dosáhla dvanácti let, koupil jsem si nádherné boty, konečně jsem dočetl ten obrovský román, který jste navrhli, a nenáviděl jsem ho, moje matka přišla minulý týden na návštěvu a já jsem se právě zasnoubil.

Dopisy spadají do prostřední formality. Pište konverzačně. Zkuste si představit osobu, které píšete, před vámi a použijte podobná slova a fráze, které byste použili s nimi. Nebojte se použít slang, kontrakce a kletby, pokud to od vás zvyklí slyšet.

Také můžete do dopisů vkládat náhodné věci. Při psaní dopisu se C.S. Lewis divil, proč je mnohem snazší kreslit tváře lidí než kreslit zvířata. Nemusíte se omezovat pouze na „důležité“ věci. Nebojte se popsat, jak jste umístili botu, abyste ji našli později v posteli svého psa, pokud si myslíte, že čtenář by to považoval za vůbec zajímavé. Když už mluvíme o zajímavých, je také dobré si uvědomit, že je zajímavější popsat malé věci podrobně, než popsat velké věci obecně.

Pokud jde o formátování odstavců, máte možnosti. Můžete se rozhodnout odsadit první řádek každého odstavce. Nebo můžete mezi každým odstavcem ponechat prázdné místo nebo použít oba společně, abyste zabránili možnému zmatku.

Krok šest: Závěrečný odstavec
Závěrečný odstavec je vaše šance zabalit věci. Je prefektský čas zmínit pár věcí. Můžete příjemci připomenout, že byste jej rádi slyšeli, a říct mu, jak na to.

Př. Zavolej mi nějaký čas, rád bych od tebe slyšel, pošli mi e-mail, až budeš mít příležitost

Odstavec můžete také použít k položení otázek k rozchodu.

Př. Jaký byl Fluffy od té nehody? Je na mě Jenny stále naštvaná? Zvládnete to na svatbu?

Můžete také poděkovat čtenáři, že si našel čas na přečtení vašeho dopisu (pokud se cítíte zvlášť laskavě nebo formálně). Pamatujte, že lidé si většinou pamatují to, co si přečetli jako poslední, takže pokud máte nějaké zvlášť poutavé komentáře k rozloučení, teď je ten správný čas je udělat.

Př. Pokud nepřijdete na svatbu, budu po vás muset poslat svého snoubence a je velký!

Krok sedmý: Závěrečná linie
Závěrečný řádek lze zarovnat buď doleva nebo doprava (dávám přednost pravému, protože vyvažuje úvodní pozdrav), měl by končit čárkou. Pod ním by mělo být vaše jméno. Pokud píšete písmeno, můžete napsat své jméno nebo si ho vytisknout a podepsat ručně.

Váš výběr slov zde také závisí na vztahu mezi vámi a příjemcem. Existuje mnoho možností pro neformální dopis, vyberte si jeden z níže nebo si vytvořte svůj vlastní.

Př. Vaše, Láska, Láska vždy, Chybíš mi, S pozdravem, Na zdraví, Promluvme si brzy, Nemůžu se dočkat, až tě uvidím,

V závislosti na vašem vztahu se čtenářem můžete podepsat dopis svým křestním jménem, ​​celým jménem nebo přezdívkou.

Př. Anita, Anita Příklad, Annie, Boo-boo

Krok osmý: Post skript
Můžete také přidat postskript nebo P.S. do písmene. Pokud existují další myšlenky, které musíte na konci přidat. K dispozici je také možnost přidat P.P.S a tak dále, tolik Ps, kolik potřebujete.

Př. P.S. Teta Linda přijde na návštěvu a zůstane u mě na svatbě. Myslím, že Aiden má pokoj navíc, pokud potřebujete někde zůstat.

Konečný produkt

Kroky 9 a 10

Krok devět: Upravit
Jakmile dokončíte čtení dopisu, zda neobsahuje chyby, zkontrolujte gramatiku, interpunkci a pravopis. Možná si budete chtít položit několik otázek, než zalepíte obálku. Zapomněl jsem na něco? Jak se příjemce cítí, když si dopis přečte? Logicky plynou mé myšlenky? Může číst moje psaní?

Ruční psaní vs. psaní: Můžete si vybrat mezi psaním a psaním rukou a může se zakládat na různých věcech. Předně. Jaký je tvůj rukopis? Pokud je to nečitelné nebo jen ošklivé jako škrábnutí kuřete, zvažte psaní dopisu.

Chcete-li jej napsat, ale dát mu neformální nádech, využijte neformální písmo. Pokud posíláte vášnivou poznámku o lásce a váš rukopis je čitelný, někdy je to lepší volba.
Pokud píšete dopis ručně, rozhodněte se, zda chcete použít obě strany stránky. Pokud vaše pero udělá dojem na stojícím místě, než byste chtěli použít jen na jednu stranu, omluvte se deštnému pralese a pokračujte dál.

Pokud váš dopis trvá déle než 2 nebo 3 stránky, můžete zvážit jejich číslování pro případ, že by stránky byly zamíchány. Je to stejný nápad jako napsat své informace na samotný hlavičkový papír i na obálku.

Krok deset: Obálka a papír
Pokud obálku zasíláte poštou, obraťte se na ni. Vaše adresa (zpáteční adresa) by měla být napsána v levém horním rohu přední strany obálky (strana bez záhybů). Adresa příjemce by měla být na přední straně obálky přímo uprostřed

Bývalý.
Příklad Anita
111 Letter Lane
Vancouver, BC, Kanada
V1V 1V1

James Příjemce
222 Reader Street
Los Angeles, CA, USA
11111

Písmeno můžete složit, jak chcete, pokud se vejde do obálky. Raději skládám dopis na třetiny. Zkuste ji složit bez mnoha viditelných záhybů, aby vypadala hezky.

I když každý rád dostává poštu, dělá to zvlášť výjimečným, pokud dopis od vašeho přítele přijde na dopis v klidu, je to jen příjemný dotek. Pokud chcete získat extra fantazii, provoněte papír. Pokud je to milostný dopis, pár lístků růží jde dlouhou cestou.

Nakonec obálku zalepte a přiložte poštovné. Pokud si nejste jisti, kolik poštovného potřebujete, odneste svůj neoznačený dopis na poštu a tam u známek. Úředníci rádi přijdou na to, kolik poštovného potřebujete.

Neozdobujte přední část obálky, protože by to mohlo narušit poštovní služby. Můžete ozdobit stacionární nebo zadní část (strana s přehyby) obálky.

Podívejte se na konečný produkt!

To vše může znít jako spousta práce, jen aby někdo dostal zprávu. Ale věřte mi, že příjemce vašeho dopisu ví, kolik práce jste do něj vložili, a ocení to sakra. Můžete dokonce dostat dopis zpět!

Autorka dětské knihy Johanna Hurwitz to řekla perfektně: „Dopis je mnohem lepší než telefonát. Je tam uprostřed noci, pokud si to chci přečíst znovu. Je tam o týden, měsíc nebo rok později, pokud si chci vybavit, co mi bylo řečeno. “